Excel基本操作

在 Excel 中创建工作簿

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Excel 可简化数字处理。 可使用 Excel 的自动填充简化数据输入。 然后,可基于数据获取图表建议,单击即可创建。 还可通过数据栏、颜色编码和图标轻松发现趋势和模式。

创建工作簿

  1. 打开 Excel。
  2. 选择“空白工作簿”。或者,按 Ctrl+N
Excel“文件”菜单上的欢迎屏幕

输入数据

手动输入数据:

  1. 选择空单元格(如 A1),然后键入文本或数字。
  2. EnterTab 移到下一个单元格。

若要填充一系列数据,请执行以下操作:

  1. 在 2 个单元格中输入该系列的开头:例如 1 月和 2 月,或者 2014 年和 2015 年。
  2. 选择包含此系列的两个单元格,然后水平或向下拖动填充柄 填充柄
在单元格中输入数据
填充一系列数据

下一篇: 将工作簿保存到 OneDrive

将工作簿保存到 Excel 中的 OneDrive

将工作簿保存至 OneDrive

将工作簿保存到 OneDrive,以从其他设备进行访问,还可共享并与他人协作。

  1. 选择“文件”>“另存为”。
    • 对于工作或学校,请选择 “OneDrive – <公司名称>”。
    • 对于个人文件,请选择 “OneDrive – 个人”。
  2. 输入文件名,并选择“保存”。

你可能需要重新登录你的帐户。 有关详细信息,请参阅通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿

Office 2016 中的保存选项

下一主题: 在 Excel 中进行分析和设置格式

在浏览器中阅读本文

分析和设置格式

下一步: Excel 简介

使用快速填充自动填充列

例如,从“全名”列中自动填充“名字”列。

  1. 在“名字”下的单元格中,键入 Molly,然后按 Enter。
  2. 在下一个单元格中,键入 Garret 的前几个字母。
  3. 显示推荐值的列表,按 Return。选择“快速填充选项快速填充选项图标 获取更多选项。

试一试! 选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“填充”选项卡。

快速填充数据列

使用自动求和快速计算

  1. 选择要添加的数字下方的单元格。
  2. 选择“开始”>“自动求和“自动求和”按钮
  3. 按 Enter。

提示 若要执行其他计算,请选择“自动求和”旁边的向下箭头,然后选择一种计算。 也可以选择一个数字区域,在状态栏中查看常见计算。 请参阅在状态栏上查看摘要数据

使用自动求和

创建图表

使用“快速分析”工具选取适合数据的图表。

  1. 选择要在图表中显示的数据。
  2. 选择所选单元格右下角的“快速分析”按钮 按钮图像
  3. 选择“图表”,将鼠标悬停在选项上,然后选择所需的图表。

试一试! 选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“图表”选项卡。 有关详细信息,请参阅创建图表

使用快速分析制作图表

使用条件格式

使用“快速分析”突出显示重要数据或显示数据趋势。

  1. 选择要设置条件格式的数据。
  2. 选择所选单元格右下角的“快速分析”按钮 按钮图像
  3. 选择“设置格式”,将鼠标悬停在选项上,然后选择所需的格式。

试一试! 选择“文件”>“新建”,再选择“浏览”,然后选择“分析”选项卡。

使用快速分析突出显示数据

冻结标题的首行

冻结列标题的首行,以便仅滚动数据。

  1. 按 Enter 或 Esc 以确保完成单元格编辑。
  2. 选择“视图”>“冻结窗格”>“冻结首行”。

有关详细信息,请参阅冻结窗格

单击“冻结首行”后,会锁定第一行

下一主题: 在 Excel 中进行协作

与其他人共享工作簿

  1. 在功能区上选择 共享共享”。或者,选择“文件”>“共享”。注意: 如果文件尚未保存到 OneDrive,系统会提示将文件上传到 OneDrive 以进行共享。
  2. 从下拉列表中选择要共享的人员,或者输入姓名或电子邮件地址。
  3. 添加消息(可选),然后选择“发送”。
共享工作簿的链接或副本。

下一步: Excel 简介

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